Приоритезация задач: как не упустить важное.

Как часто мы жалеем о потраченном впустую времени? Казалось бы вечно заняты делами, но на самое важное порой не остается времени.
Есть множество методик, помогающих правильно распределять время - тайм-менеджмент. Но прежде чем составлять списки дел, нужно определить: что действительно важно, а что можно оставить на потом.

Самый действенный способ, на мой взгляд: Матрица Эйзенхауэра.

Система построена на взаимосвязи срочности и важности выполнения задач.
Срочность - привязанность к определенному сроку (дате, времени).
Важность - необходимость выполнения для достижения каких-либо целей.

I степень: Срочные Важные
Важные дела, выполнение которых привязано к определенному сроку. Проще говоря: дело нужно сделать сегодня, иначе завтра будет уже поздно и опоздание создаст проблему.
Такие дела выполняются в первую очередь.
Например: Подать документы на визу в определенный день - если мы это откладываем, значит срок проходит и мы лишаемся поездки, или создаем себе дополнительные проблемы с выездом.

II степень: Несрочные Важные
Важные дела не привязанные к сроку имеют свойство откладываться до бесконечности. Но любое дело рано или поздно требует выполнения, и чаще всего именно эта категория доставляет нам большинство проблем и сожалений "почему я не сделал этого сразу?".
Важно заставлять себя делать важные, но несрочные-неприятные дела.
Пример: Текущая (плановая) работа по ваши проектам, задания по учебе, посещение спортивного зала.

III степень: Срочные Неважные
Это дела, которые надо делать, но исключительно для того, чтобы их делать.
Если вы можете делегировать что-то из этого списка - неприменно сделайте это.
Пример: Навязанные встречи, приход гостей, поход в магазин.

IV степень: Несрочные Неважные
Либо не делайте и отменяйте, либо делегируйте.
Эти дела не принесут конкретно вам никакой пользы и лишь отнимут время. Так зачем они вообще находятся в списке ваших дел?

Пример: Интернет-серфинг, просмотр сериалов, пустая болтовня по телефону.

Можете собой гордиться, если квадрат "Важное Срочное" будет оставаться пустым, и этого легко добиться, если периодически заставлять себя выполнять дела из категории "Важное Несрочное".

Для общественных деятелей, активистов и волонтеров:

Нас окружает огромное количество проектов, интересностей, мероприятий, которые требуют максимальной включенности и сопровождаются огромное работой. Помните: что ваши личные дела - высший приоритет. В первую очередь важно делать то, что важно для вас. Потому что кроме вас, ваши проблемы никто не решит.